Gönüllü takvimini duvara asmak

Takvim kafada kalırsa herkes başka bir gün hatırlar. Duvardaki kâğıt, bu dağılmayı keser. Süslü bir çizelge gerekmez. Ayın günleri, her güne bir isim, bir iş. Telefon da aynı metni taşıyabilir. Taşıyorsa duvarla çelişmesin. Çelişen takvim, kapıda boş oda üretir.

Nereye asılır

Göz hizası, kapının yanı, ışığın düştüğü yer. Tezgâhın arkasına, dolabın içine asmayın. Görünmeyen takvim, yazılmamış sayılır. Çocuk eli yetişiyorsa biraz yukarı alın. Yukarı almak, gizlemek değildir. Silinmesini önlemektir.

Kâğıt büyük olsun. Küçük punto, uzaktan okunmaz. Okunmayan gün, yine telefona sorulur. Sorulunca duvarın anlamı kalmaz. Kalem de yanında dursun. Kalemsiz takvim, değişikliği erteler. Ertelenen değişiklik, eski ismi duvarda bırakır.

Toplantı notu ayrı bir kâğıttır. Onu takvimin üstüne yapıştırmayın. Yapıştırırsanız karar da gün de kaybolur. İki kâğıt, iki iş. Yan yana durabilir, üst üste durmasın.

Güne ne yazılır

Bir isim, bir iş, bir saat. Üçü yeter. Açıklama paragrafı sığmaz ve gerekmez. Çay, raf, duyuru gibi tek kelime işi anlatır. Anlatmayan kelimeyi değiştirin, paragraf eklemeyin.

Aynı güne üç isim yığmayın. Yığınca kimse kendini asıl sanmaz ve o gün boş kalabilir. Bir asıl, bir yedek. Yedek parantez içinde dursun. Parantez, asıl kişiyi silmez.

Sözcü sırası da bu takvime girebilir. Ayrı bir liste, unutulur. Aynı kâğıtta, o günün yanında küçük bir işaret yeter. İşaret, ikinci bir duvar açmasın.

Değişince

Gelmeyecek kişi, mümkünse bir gün önce söylesin. Söylenince isim silinsin, yedek yazılsın. Silinmeden yeni isim eklenirse kapıda iki kişi ya da hiç kimse çıkar. İkisi de bozuk bir gündür.

Silgi ya da tek çizgi kullanın. Karalama, günü okunmaz yapar. Okunmaz gün, tartışma çıkarır. Kim sildi belli olsun diye kenara küçük bir ad yeter. Ad, suçlamak için değildir. Düzeltmenin sahibini bilmek içindir.

Geçen ayın kâğıdını duvarda bırakmayın. Eski salı, yeni salıyı ezer. Katlayın, zarfa koyun. Zarf, arşiv gösterisi değildir. Bir sorun çıkarsa bakılır. Çıkmazsa orada durur.

Telefonla ilişkisi

Duvar esas, telefon kopyadır. Kopyayı pano ile telefon seçiminde olduğu gibi tek metin tutun. Biri değişince öteki de aynı gün değişsin. Aynı gün değişmezse ikisini birden okuyan kişi yanlış saatte gelir.

Fotoğrafını çekip gruba atmak serbesttir. Her değişiklikten sonra yeni fotoğraf gitsin. Eski fotoğraf sabitlenmişse onu kaldırın. Sabit eski fotoğraf, en çok yanıltan duyurudur.

Takvimi her gün mesajla hatırlatmayın. Hatırlatma, duvarı gereksiz kılar ve grubu yorar. Haftada bir, kısa, yeter. Acil değişiklik varsa o gün ayrıca yazılır. Ayrıca yazılan, duvarda da durur.

Ay bitmeden sorun. Boş gün çok mu, aynı isim her hafta mı. Çok boşsa işi seyrekleştirin. Aynı isimse yükü bölün. Bölmek, takvimi suçlamaktır sanmayın. Takvim, yalnızca gösterir. Gösterdiğini değiştirmek, grubun işidir. Değiştirilmeyen yük, bir süre sonra o ismin yanına hiç yazılmamasına döner. Duvardaki kâğıt ıslanırsa aynı gün yenileyin. Islak yazı, ertesi sabah okunmaz. Okunmayan gün, yine kafadan hatırlanır. Hatırlanan gün, üç ayrı saate bölünür. Bölünmesin diye kâğıdı kuru tutun. Kuru kâğıt, küçük bir özen gibi durur ve kapıdaki karışıklığın çoğunu keser. Kesilen karışıklık, iki saatlik gönüllünün de işine yarar. O, duvara bakıp gider. Bakmadan gelen, yanlış günde boş oda bulur. Bir de yükseklik. Çok yukarı asmayın, boyun yetişsin.

Sık sorulan sorular

Renkli kalem şart mı? Hayır. Tek kalem, okunaklı yazı yeter. Renk, uzaktan bakınca karışıyorsa kullanmayın. Karışan renk, günü gizler.

Kişisel randevu yazılır mı? Yazılmaz. Takvim, ortak iş içindir. Doktor ve misafir, kişinin kendi cebinde kalır. Duvar, ajanda değildir.

Takvim yere düşerse? Aynı gün yerine asın. Yerinde durmayan kâğıt, yok sayılır. Bant zayıfsa değiştirin. Değiştirmek, küçük bir iştir ve günü kurtarır.